Hồ Sơ Và Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên, là vấn đề nhiều bạn đọc và khách hàng quan tâm. Và nhu cầu "làm một mình" và thành lập công ty TNHH một thành viên cũng rất lớn.
Hiện nay, công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp khá phổ biến ở Việt Nam. Phụ thuộc vào số lượng thành viên góp vốn mà công ty chia làm 2 loại: Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Sau đây, VIETLAWYER sẽ giúp quý khách tìm hiểu về đặc điểm, thủ tục, hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
1. Khái niệm, đặc điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
1.1. Khái niệm
Luật doanh nghiệp 2020 quy định:
Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân; do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
1.2. Một số đặc điểm của công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức là chủ sở hữu công ty;
- Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty TNHH;
- Chủ sở hữu công ty được chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình cho người khác;
- Công ty TNHH không được phát hành cổ phiếu.
2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
2.1. Giấy đề nghị đăng kí doanh nghiệp
Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin theo mẫu giấy đề nghị đăng kí doanh nghiệp tham khảo trên cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.
2.2. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty bao gồm tất cả các thông tin như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật… Ngoài ra còn có các điều khoản theo quy định của pháp luật quy định về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp (tham khảo mục 2, chương III, Điều 73 đến Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020).
Lưu ý: Nếu chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là 2 người khác nhau thì trang cuối cùng của điều lệ công ty phải có chữ kí của 2 người.
2.3. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên ủy quyền cho cá nhân nào đến sở Kế hoạch và Đầu tư nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả.
2.4. Các giấy tờ kèm theo
Chuẩn bị 1 bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD/CMND còn hiệu lực của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
3. Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin để thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- Để có thông tin cho việc thành lập công ty, cá nhân hoặc tổ chức thành lập cần chuẩn bị duy nhất bản sao chứng thực hoặc bản scan chứng minh thư/ thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (áp dụng chủ sở hữu công ty là cá nhân) và đăng kí kinh doanh (trường hợp chủ sở hữu công ty là pháp nhân);
- Ngoài ra, khách hàng sẽ chuẩn bị thêm thông tin cho việc thành lập công ty theo phiếu yêu cầu cung cấp thông tin sẽ được chúng tôi gửi qua email hoặc lấy thông tin trực tiếp trong quá trình tư vấn.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH
- Sau khi đã có đầy đủ thông tin cho việc soạn thảo hồ sơ như thông tin: tên, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật chúng tôi sẽ hoàn thành việc soạn thảo hồ sơ trong 1 ngày làm việc. Hồ sơ sẽ được chuyển cho khách hàng tham khảo và ký kết.
- Sau khi đã hoàn thành việc ký kết, hồ sơ sẽ được chúng tôi nộp hồ online hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng kí tiến hành thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cho khách hàng;
- Thời gian thực hiện công việc này mất khoảng 3 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc dấu công ty TNHH 1 thành viên
- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan đăng ký (Lưu ý: Theo quy định hiện tại mã số doanh nghiệp được ghi trên đăng kí kinh doanh sẽ đồng thời là mã số thuế công ty);
- Lưu ý: Bắt đầu từ năm 2021, việc công bố mẫu dấu trước khi sử dụng đã không còn được áp dụng, hiểu nôm na là doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh sẽ tự khắc dấu và sử dụng dấu luôn mà không cần công bố như trước kia.
Bước 4: Công bố thông tin thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp sẽ cần phải nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Nội dung công bố thông tin trên Cổng thông tin sẽ bao gồm bắt buộc các thông tin sau: (i) Thông tin về ngành, nghề kinh doanh (ii) thông tin thành viên/ cổ đông sáng lập công ty.
- Lưu ý: Thời gian thực hiện việc công bố là 30 ngày tính từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty.
Bước 5: Nộp tờ khai thuế môn bài và đăng ký hóa đơn điện tử công ty TNHH
Để hoàn tất và doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục sau:
- Lập tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp;
- Mua và sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử;
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Trên đây là chia sẻ của VIETLAWYER về thủ tục, hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Nếu còn vấn đề thắc mắc cần được giải đáp, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH VIETLAWYER để được hỗ trợ kịp thời. Hoặc đã rõ, mà có nhu cầu thành lập doanh nghiệp (thành lập công ty) hãy liên hệ ngay với chúng tôi được có dịch vụ tốt với giá cả tốt.
Trân trọng./.